PRIVACY
POLICY
Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026
Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali di chi visita il sito di UniPgRacingTeam, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (“Codice Privacy”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Perugia, in persona del Magnifico Rettore, con sede legale in Piazza dell’Università, 1 – 06123 Perugia. PEC: protocollo@cert.unipg.it.
2. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) dell’Ateneo è contattabile all’indirizzo rpd@unipg.it.
3. Referente del sito
Il sito è curato da UniPgRacingTeam, Dipartimento di Ingegneria, Via G. Duranti, 93 – 06125 Perugia. Per domande sul sito e sui contatti con il team: associazione.unipgracingteam@unipg.it.
4. Quali dati trattiamo
- Dati di navigazione. I server che ospitano il sito registrano automaticamente alcuni dati tecnici (ad esempio indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, tipo di browser). Servono a far funzionare il sito e a garantirne la sicurezza e non vengono usati per identificare i visitatori.
- Dati che ci invii via email. I moduli “Entra nel team” e “Diventa sponsor” non salvano e non inviano dati a un server: preparano un messaggio nel tuo programma di posta, che decidi tu se inviare. Se ci scrivi, trattiamo i dati contenuti nel messaggio (ad esempio nome, cognome, email, ateneo, corso di studi, reparto di interesse, presentazione personale o dati aziendali).
- Preferenze salvate nel browser. Il sito memorizza nel tuo browser la lingua scelta e le tue scelte sui cookie. Maggiori dettagli nella Cookie Policy.
- Contenuti di terze parti. Solo con il tuo consenso il sito carica la mappa di Google Maps, che può raccogliere dati come l’indirizzo IP e impostare cookie.
Il sito non utilizza strumenti di analisi statistica né cookie di profilazione.
5. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Funzionamento e sicurezza del sito | Esecuzione di un compito di interesse pubblico connesso alle attività istituzionali dell’Ateneo e legittimo interesse alla sicurezza (art. 6.1.e e 6.1.f GDPR) |
| Risposta alle richieste inviate via email, valutazione delle candidature al team e delle proposte di sponsorizzazione | Esecuzione di misure adottate su richiesta dell’interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Visualizzazione della mappa Google Maps | Consenso, revocabile in ogni momento (art. 6.1.a GDPR e art. 122 Codice Privacy) |
6. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati inviati via email è facoltativo; senza di essi però non è possibile rispondere alla richiesta o valutare la candidatura. Il consenso a Google Maps è facoltativo: senza consenso la mappa non viene caricata e puoi comunque aprirla con il link diretto.
7. Destinatari
I dati sono trattati da personale e membri del team autorizzati e possono essere comunicati a fornitori che agiscono per conto del Titolare, in particolare i fornitori dell’infrastruttura informatica che ospita il sito e del servizio di posta elettronica di Ateneo. La mappa è fornita da Google (Google Ireland Limited / Google LLC), che tratta i dati come autonomo titolare secondo la propria informativa privacy ↗. I dati non vengono diffusi.
8. Trasferimenti fuori dall’Unione europea
Google, che fornisce la mappa, può trattare dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli artt. 45 e 46 GDPR, come decisioni di adeguatezza (EU-US Data Privacy Framework) o clausole contrattuali standard.
9. Conservazione
I dati di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione tecnica e alla sicurezza del sito. I dati ricevuti via email sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta o la candidatura e poi cancellati, salvo obblighi di legge. La scelta sui cookie è conservata nel tuo browser per 6 mesi.
10. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e opporti al trattamento (artt. 15–22 GDPR), scrivendo al Titolare o all’RPD ai recapiti indicati sopra. Puoi revocare il consenso a Google Maps da “Preferenze cookie” in fondo a ogni pagina, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it ↗).
11. Modifiche
Questa informativa può essere aggiornata. La versione in vigore è sempre pubblicata in questa pagina, con la data dell’ultimo aggiornamento.
This notice explains how the personal data of visitors to the UniPgRacingTeam website are processed, under Articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) and Italian Legislative Decree 196/2003 (“Privacy Code”).
1. Data controller
The data controller is the University of Perugia (Università degli Studi di Perugia), represented by the Rector, registered office Piazza dell’Università, 1 – 06123 Perugia, Italy. Certified email (PEC): protocollo@cert.unipg.it.
2. Data protection officer
The University’s Data Protection Officer (DPO) can be contacted at rpd@unipg.it.
3. Site contact
The site is run by UniPgRacingTeam, Department of Engineering, Via G. Duranti, 93 – 06125 Perugia. For questions about the site and about contacting the team: associazione.unipgracingteam@unipg.it.
4. What data we process
- Browsing data. The servers hosting the site automatically record some technical data (for example IP address, date and time of the request, requested page, browser type). They are needed to run the site and keep it secure, and are not used to identify visitors.
- Data you send us by email. The “Join the team” and “Become a sponsor” forms do not store or send data to a server: they prepare a message in your own email programme, which you decide whether to send. If you write to us, we process the data in your message (for example first and last name, email, university, degree course, department of interest, personal introduction or company details).
- Preferences stored in your browser. The site stores your chosen language and your cookie choices in your browser. More details in the Cookie Policy.
- Third-party content. Only with your consent does the site load the Google Maps map, which may collect data such as your IP address and set cookies.
The site does not use analytics tools or profiling cookies.
5. Purposes and legal bases
| Purpose | Legal basis |
|---|---|
| Operation and security of the site | Performance of a task carried out in the public interest connected with the University’s institutional activities, and legitimate interest in security (Art. 6(1)(e) and 6(1)(f) GDPR) |
| Replying to requests sent by email, assessing team applications and sponsorship proposals | Steps taken at the request of the data subject (Art. 6(1)(b) GDPR) |
| Displaying the Google Maps map | Consent, which can be withdrawn at any time (Art. 6(1)(a) GDPR and Art. 122 Privacy Code) |
6. Whether providing data is required
Providing data by email is optional, but without it we cannot reply to your request or assess your application. Consent to Google Maps is optional: without it the map is not loaded, and you can still open it through the direct link.
7. Recipients
Data are processed by authorised staff and team members and may be shared with providers acting on behalf of the controller, in particular the providers of the IT infrastructure hosting the site and of the University’s email service. The map is provided by Google (Google Ireland Limited / Google LLC), which processes data as an independent controller under its own privacy policy ↗. Data are not disclosed to the public.
8. Transfers outside the European Union
Google, which provides the map, may process data in the United States. In those cases transfers rely on the safeguards in Articles 45 and 46 GDPR, such as adequacy decisions (EU-US Data Privacy Framework) or standard contractual clauses.
9. Retention
Browsing data are kept only as long as strictly necessary for the technical management and security of the site. Data received by email are kept as long as needed to handle the request or application and then deleted, unless the law requires otherwise. Your cookie choice is kept in your browser for 6 months.
10. Your rights
You can at any time request access to your data, rectification, erasure, restriction of processing and data portability, and object to processing (Articles 15–22 GDPR), by writing to the controller or the DPO at the addresses above. You can withdraw consent to Google Maps from “Cookie preferences” at the bottom of every page, without affecting the lawfulness of earlier processing. You also have the right to lodge a complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it ↗).
11. Changes
This notice may be updated. The current version is always published on this page, with the date of the last update.